REGULAMIN

1. Rezerwacja sesji zdjęciowej wiąże się z zapoznaniem oraz akceptacją niniejszego regulaminu. Wszelkie konflikty i wątpliwości rozstrzygane będą na podstawie zapisów regulaminu.

2. Regulamin dostępny jest w formie elektronicznej na stronie www oraz na życzenie przesyłany na e-mail. 

3. W przypadku zmiany regulaminu obowiązuje regulamin w wersji z dnia dokonywania rezerwacji.

4. Decydując się na sesję w moim wykonaniu, klient akceptuje mój sposób pracy, styl kadrów oraz obróbki zdjęć, które nie podlegają zmianom. Gwarantuję otrzymanie zdjęć, które jakościowo i stylowo będą odpowiadały tym które zamieszczone są w portfolio.  

5. Chętni na sesję muszą przekazać fotografowi swoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres mailowy oraz nr telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących realizacji usług. Jest to jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 

6. Zadatek 200 zł (plus ewentualny koszt studia) pobierany jest w celu rezerwacji terminu. Pozostałą kwotę opłaca się w dniu sesji gotówką lub blikiem na konto bankowe o numerze 54 2490 1044 0000 4202 0016 9713.

7. Pliki zdjęciowe nie zostaną wysłane do czasu otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia. 

8. Zadatek jest opłatą bezzwrotną.

9. Termin sesji zdjęciowej zostaje zarezerwowany w momencie zaksięgowania zadatku na koncie fotografa. 

10. Jednorazowe bezpłatne przeniesienie sesji jest możliwe pod warunkiem ustalenia zmiany nie później niż 7 dni przed wykonaniem sesji. Brak informacji lub niestawienie się w ustalonym terminie jest jednoznaczny z niedotrzymaniem warunków umowy i jej zerwaniem. 

11. Przeniesienie sesji w studio wiąże się z dodatkowym kosztem ponownej rezerwacji studia. Wpłacenie kwoty na ponowną rezerwację jest warunkiem skutecznej zmiany terminu.

12. W przypadku sesji plenerowych istnieje możliwość jednorazowego bezpłatnego przeniesienia terminu w dniu wykonania zlecenia z powodu mocno niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zdjęć. Chmury nie są powodem do odwołania zdjęć. 

13. W przypadku hospitalizacji lub ograniczeń związanych z COVID-19 sytuacja jest rozpatrywana indywidualnie. 

14. Na sesję zdjęciową należy przyjść punktualnie. Spóźnienia są odliczane od czasu przeznaczonego na sesję zdjęciową. Niestawienie się w umówionym terminie skutkuje zerwaniem umowy. Przez niestawienie się rozumie się spóźnienie dłuższe niż 15 minut w przypadku sesji, lub 10 minut w przypadku minisesji.

15. Klient zobowiązany jest do stawienia się na sesji przygotowany i gotowy do wykonywania zdjęć. Wszystkie czynności wymagające czasu jak przebranie, makijaż czy potrzeby fizjologiczne należy wykonać przed czasem sesji. Wszelki czas poświęcony na te czynności w trakcie sesji wlicza się w czas wykonywania usługi i ogranicza czas na zdjęcia. W przypadku korzystania z usług makijażysty, fryzjera itp. będących częścią pakietu usług fotografa czas sesji jest proporcjonalnie wydłużany. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku sesji noworodkowej podczas której czynności opiekuńcze nad noworodkiem są integralną częścią sesji i są przewidziane w czasie wykonania usługi. 

16. Wszystkie osoby uczestniczące w sesji zdjęciowej zobowiązują się do przyjścia w stanie umożliwiającym wykonanie usługi. Nie obsługuję klientów pod wpływem alkoholu i innych używek, agresywnych i zachowujących się w sposób nieprzewidywalny. Jeżeli poczuję się w jakikolwiek sposób zagrożona, przerywam sesję i traktuję to jako niedotrzymanie warunków umowy ze strony klienta. Z uwagi na specyfikę pracy podczas imprez pierwsza taka sytuacja jest zgłaszana do osoby zamawiającej usługę. Jeżeli dalej nie czuję się komfortowo w miejscu wykonywania sesji, kończę współpracę. Podczas sesji najważniejsze jest, aby wszyscy uczestnicy wrócili zdrowi i zadowoleni, więc dbanie o bezpieczeństwo zawsze jest priorytetem. 

17. W zakresie sesji, jakie wykonuję, znajdują się sesje sensualne, nagość zakryta. Wszystko jednak z zachowaniem estetyki i koncepcji sztuki. Nie wykonuję zdjęć podczas pełnego stosunku, koncentrujących się na obszarach intymnych i zakrawających na pornografię. Jestem kobietą i jeżeli jakiekolwiek zachowanie ze strony klienta wzbudzi mój niepokój i będę obawiała się o swoje zdrowie i bezpieczeństwo, kończę sesję i uznaję umowę za zerwaną z winy klienta. 

18. W sesjach dziecięcych stylizowanych zapewniam niezbędne akcesoria do stworzenia scenki. W przypadku gdy klient chciałby skorzystać z dodatkowych własnych przedmiotów należy dokonać wcześniejszej konsultacji ponieważ mogą wpłynąć na spójność i kolorystykę scenki co może zaburzyć jakość finalnego produktu. 

19. Wszelkie przedmioty jednorazowe takie jak tort czy ozdoby zapewniane są przez i na koszt klienta. 

20. Istnieje możliwość nieodpłatnie skorzystać z mobilnej garderoby. Mam propozycje dla Pań, mam. Sukienki w stonowanych naturalnych kolorach. Na brzuszek i karmienie. Ubranka dziecięce, noworodkowe. O dostępność w danym momencie i rozmiar proszę pytać i się nie krępować. ;) 

21. Wszelkimi uszkodzeniami rekwizytów, sprzętu, stylizacji bądź lokalu wynikającymi z działań uczestnika sesji lub osób im towarzyszących niezależnie od intencji obciążany jest klient. Zobowiązuje się on do niezwłocznego (w ciągu 48h od poznania kwoty) pokrycia wszelkich kosztów naprawy (jeśli jest możliwa bez zaniżenia wartości) lub zakupu nowego takiego samego lub nie gorszego. W przypadku sesji grupowych odpowiedzialność ponosi osoba kontaktująca się z fotografem. Wyjątkiem są przedmioty zakupione bądź dostarczone przez klienta. W takim przypadku odpowiedzialność i decyzja w związku z uszkodzeniami pozostaje w pełni po stronie klienta. 

22. Większość sesji opiera się na standardowych pakietach. W przypadku sesji niestandardowych (inna ilość zdjęć, cena, czas i miejsce) ostatecznie wiążące są wszelkie konwersacje (SMS, messenger, Instagram direct, e-mail), w których ustalane są szczegóły. W wypadku ich braku sporządzamy krótką notatkę zawierającą te informacje zaakceptowaną przez obie ze stron.

23. Cena sesji jest ustalana w momencie rezerwacji terminu i pozostaje niezmienna. Zdarza się, że tworzę różnego rodzaju promocje, trwające określony czas. Nie przepisuję jednak sesji umówionych poza okresem ich obowiązywania. Z mojej strony gwarantuję, że nie podwyższę ceny umówionej już sesji, nawet w przypadku zmiany cennika. 

24. Każdy pakiet sesji można wykupić w formie voucheru prezentowego wg cennika podanego na stronie.  Koszt vouchera to dodatkowy koszt 20 zł. Opłata za całość pobierana jest z góry. Ważność voucheru to 12 miesięcy. Po tym terminie usługa przepada i nie zostanie zrealizowana. Na voucherze podana jest data ostatecznej realizacji usługi, nie umawiania na sesję.

25. Sesje oraz wszelkie inne usługi wykonywane są na terenie Gdańska i w odległości do 10 km od centrum miasta. W takim przypadku koszt dojazdu na miejsce sesji jest wliczony w cenę usługi. 

26. W przypadku lokalizacji sesji poza wyżej wymienionym obszarem możliwy jest mój dojazd, jednak każdy taki przypadek jest ustalany indywidualnie. W przypadku osiągnięcia porozumienia w kwestii dojazdu do ceny usługi doliczany jest koszt dojazdu samochodem w obie strony wynoszący 2 zł/km lub organizowany jest transport w innej formie zgodnie z ustaleniami. 

27. W przypadku reportażu imprezy jakikolwiek inny reporter, czy to z aparatem, czy z kamerą musi zostać mi zgłoszony podczas ustalania szczegółów sesji. Nie walczę o dobre miejsce do zrobienia zdjęć, a przy kilku osobach chcących uchwycić jakieś ważne ujęcie robi się to utrudnione. Ta sama zasada dotyczy członków imprezy z aparatami lub telefonami. Każda osoba utrudniająca mi pracę zostanie najpierw upomniana, a następnie zgłoszona do organizatora. Jeżeli sytuacja będzie dalej nierozwiązana, nie ponoszę odpowiedzialność za brak ważnych ujęć z reportażu. 

28. Podczas dłuższych zleceń (powyżej 3h), wymagam wydzielonego miejsca, w którym mogę na chwilę usiąść w przerwach wydarzenia i bezpiecznie zostawić nieużywany w danym momencie sprzęt. Muszę również mieć tam zapewnione przynajmniej jedno gniazdo elektryczne, umożliwiające naładowanie baterii.

29. Godziny pracy podczas sesji reportażowej są z góry ustalone. Istnieje możliwość przedłużenia tego czasu, za dodatkową opłatą. Okoliczność taka może zostać ustalona podczas trwania wydarzenia. 

30. Obróbka zdjęć odbywa się po opłaceniu sesji. Obrobione zdjęcia do wyboru otrzymujecie do 21 dni kalendarzowych (chyba że indywidualne ustalenia przewidują inaczej) poprzez platformę www. Tam dokonujecie wyboru ujęć zgodnie z wybranym wcześniej pakietem. Czas na dokonanie wyboru to 7 dni. Po upływie tygodnia od wysłania linku i braku jednoznacznej decyzji, wyboru dokonuję ja. Jest możliwość dokupienia dodatkowych ujęć zgodnie z cennikiem. Po dokonaniu wyboru zależnie od pakietu zdjęcia są wysyłane w formie elektronicznej lub jeśli pakiet przewiduje przekazuję zdjęcia również do druku. Zastrzegam sobie wybór wykonawcy i ostatecznej formy wykonania. Kiedy otrzymam wasze odbitki/albumy następuje wysyłka do Was paczkomatem - koszt wysyłki pokrywa klient, natomiast jeżeli mamy blisko do siebie to zapraszam po odbiór osobiście. :)  

31. Fizyczne nośniki oddawane są w terminie późniejszym niż forma elektroniczna. Z uwagi na korzystanie z usług wykonawców zewnętrznych, czas ten ustalany jest indywidualnie. Wszelkie faktury i rachunki od dostawców są rozliczane przeze mnie. 

32. Zdjęcia zawarte w galerii przeznaczonej do wyboru zawierają znak wodny i nie są gotowym produktem. Zabronione jest ich wykorzystanie i rozpowszechnianie przez klienta, w szczególności publiczne udostępnianie (media społecznościowe, strony internetowe, materiały drukowane). Nieprzestrzeganie punktu skutkuje natychmiastowym zerwaniem umowy ze strony klienta i powoduje zakończenie współpracy. 

33. Wszystkie zdjęcia wykonane podczas sesji przechowuję na dyskach 3 miesiące. W tym czasie możliwe jest odzyskanie utraconych plików oraz dokupienie dodatkowych ujęć. Po tym czasie zdjęcia są usuwane i nie będzie możliwe ich odzyskanie.  

 34. Pracuję wyłącznie w programie Lightroom co za tym idzie, nie dodaje gadżetów do zdjęć, nie zmieniam aury, Was, nie robię pełnej korekcji i retuszu skóry. Korekta tyczy się drobnych siniaków, wyprysków, które nie są trwałe. 

 35. Nie ma możliwości otrzymania surowych i nieobrobionych plików. Zdjęcia otrzymujecie w postaci plików.jpg po mojej obróbce. 

 36. Cena pakietu jest ceną brutto. Zawiera moje doświadczenie, dojazd do klienta (w zależności od pakietu), konsultacje przed sesją, czas pracy na sesji i po niej dokonując obróbki, wydruki, staranne opakowanie, comiesięczne subskrypcje programowe, oraz wszystkie rozliczenia firmowe. 

 37. Albumy wykonuje na życzenie klienta. Razem tworzymy album ze zdjęć, które wcześniej dostajecie na platformę wyboru. Do pracowni zostaje wysłany projekt po Waszej ostatecznej akceptacji i nie ma wtedy opcji zmian oraz zażaleń.  

38. Wraz z przekazaniem Wam zdjęć, uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia itp. 

39. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich, niezależnie od zawartej umowy autorem zdjęć pozostaję zawsze ja. Możliwe jest częściowe zbycie praw do wykorzystania gotowych zdjęć na rzecz klienta, jednak wszelkie prawa autorskie do dzieła pozostają po stronie twórcy. Jakiekolwiek korzyści wynikające z praw autorskich należą się fotografowi, tak długo jak ten nie zrzekł się praw do dzieła lub nie upłynął czas określony w wyżej wymienionej ustawie.

40. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak sprzedaż fotografii, reklamowanie, promowanie, działania marketingowe usług własnych lub osób trzecich, grafik, opakowań jakiegokolwiek produktu, sprzedaży praw do zdjęć itp. wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody. 

41.  Biorąc udział w sesji wyrażacie zgodę / nie wyrażacie zgody na wykorzystywanie swojego wizerunku oraz imion do celów promocji mojej twórczości, możliwość umieszczenia zdjęć na stronie internetowej i platformach społecznościowych, czasem także w materiałach promocyjnych drukowanych – to znaczy w albumach, na ulotce papierowej. Informację o zgodzie możecie podjąć w dniu sesji lub po obejrzeniu galerii. Pamiętajcie, zgodnie z prawem, zgoda na udostępnianie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta. Nie wpływa to jednak na kopie już wykorzystane lub nieudostępnione publicznie.

42. Szanuję i akceptuję każdą Waszą decyzję, niemniej jednak byłabym bardzo wdzięczna, abym mogła udostępnić choć kilka kadrów z  sesji na swojej stronie oraz na portalach społecznościowych. Wasze zdjęcia to również moja wizytówka. ;)  

43. Udostępniając każdorazowo zdjęcie mojego autorstwa proszę o oznaczenie mojej osoby  IG: @beszczynska_fotografia  FB: Fotografia Malwina Beszczyńska.

44. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w strukturę fotografii łącznie z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów, a w szczególności usuwaniem znaku wodnego. Fotografa przez Modela lub osoby trzecie. 

Regulamin w wersji 1.0 obowiązuje od dnia 06.02.2024 r.